Att dela dokument i moln är något helt nytt för mig. Jag skriver oftast i jobbet och där sparar vi dokumenten på en server som alla kommer åt. Det går också att komma åt servern hemifrån via vpn, så jag har inte riktigt haft något behov av ett moln, ännu i alla fall. Men jag tycker att google docs fungerade bra. Inte lika många tjusiga funktioner som word förstås men fullt fungerande! Och gratis! Det kändes bra och hemtamt att skriva trots att det var första gången.
Ett problem som finns i t.ex. word är att alla inte har den senaste versionen och har problem att se dokument som är skrivna i docx-format. I google docs borde det väl inte finnas sådana problem, eller?
En fråga som man måste ställa sig är har säkra är dessa externa samlingsplatser? Är det lätt att hacka sig in och stjäla eller förstöra andras material? Jag misstänker att om jag börjar använda google docs på riktigt kommer jag nog att spara kopior på dokumenten även på andra ställen, men det ska man väl alltid göra med viktiga dokument iofs.
Jag har en fundering angående att man kan skriva själva texten i google docs och sedan ladda ner den i word och formatera texten. Det låter ju bra, men skriver man i word från början kan man ju direkt autoskapa innehållsförteckning och referenslista enligt t.ex. APA. Finns dessa funktioner i google docs eller eller går det att i efterhand "formatera" sig till i efterhand i word?
Länk till mitt första testdokument i google docs
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar